Neem een vergaderbreak en verhoog het rendement van je meeting!

Soms is een vergaderbreak noodzakelijk. Volgens de meeste onderzoeken kan de gemiddelde volwassene ongeveer 20 minuten zijn of haar maximale concentratie vasthouden. Je kan ervoor kiezen om je herhaaldelijk op dezelfde activiteit te focussen wat de tijdsduur verlengd, maar het is normaal dat na ongeveer anderhalf uur de aandacht wegvalt. Het organiseren van een heisessie of vergadering met je team is een aardige investering qua werkuren en om iedereen bijeen te krijgen. Het lijkt tegenstrijdig, maar om het maximale uit de meeting te halen is het belangrijk om regelmatig tijd vrij te nemen en een pauze in te lassen. Gezamenlijk een kopje koffiedrinken halverwege de ochtend is gezellig, maar de impact gaat echt omhoog wanneer je het wat effectiever aanpakt.

Vergaderbreaks worden meestal ingezet bij de start van de dag, als energizer in een van de pauzes of juist aan het einde van de dag als afsluiting. Een actieve workshop zoals yoga, haka, jongleren zijn erg geschikt. Hieronder enkele ideeën om je te inspireren.

Vijf voordelen van het inlassen van een pauze!

Dit zijn enkele voordelen van het nemen van een pauze, zoals beschreven in de Harvard Business Journal. Wie wilt deze voordelen nu niet?

1. Pauzes helpen je om informatie te verwerken en vast te houden.
2. Je krijgt een beter beeld van het totaalplaatje.
3. Je wordt de rest van de dag creatiever.
4. Pauzes kunnen je helpen gezondere gewoontes te ontwikkelen.
5. Regelmatige pauzes nemen helpt je productiever te zijn.

Workshop Haka als start van de dag

De Haka Dans is een echte ‘icebreaker’ voor de start van uw team dag, maar ook als vergaderbreak tijdens uw programma. Tijdens deze krachtige energizer gaan de deelnemers in korte tijd de Haka dans leren neerzetten. Laat u verrassen door deze Haka energizer die nog lang zal bijblijven. De Haka workshop is geschikt voor iedereen, jong en oud en daardoor prima inzetbaar als korte teambuilding workshop.

Workshop Jongleren als vergaderbreak na de lunch

Jongleren is een licht inspannende activiteit die niet zwaar op de maag ligt. Wanneer je jongleert, maak je met je rechter- en linkerarm steeds dezelfde bewegingen. Om deze ritmische, gespiegelde bewegingen te kunnen doen moeten je beide hersenhelften steeds dezelfde signalen uitsturen. En er ontstaat een communicatie tussen je twee hersenhelften wat de creativiteit enorm bevordert. Een workshop jongleren is daarmee ideaal als korte pauze tijdens een vergadering.

Workshop Yoga om te ontspannen na een intensieve dag

Een workshop Hatha Yoga is een leuke manier om te ontspannen en echt een moment voor jezelf creëren aan het eind van een drukke werkdag. In deze workshop wordt duidelijk wat Yoga inhoudt. Iedereen kan op zijn eigen niveau meedoen wat het ideaal maakt als vergaderbreak binnen het bedrijf waar iedereen anders is. Bij yoga staat het luisteren naar het lichaam en ontspannen centraal. Dit is cruciaal in het welzijn van elke werknemer als de mens en helpt de work-life balans. De afsluitende workshops stimuleert een gezonde levensstijl op fysiek en mentaal niveau.